全体师生员工、广大校友、离退休教职工及家属，社会各界友人：
2026年是桂林理工大学建校70周年。为全面、真实、生动地再现学校悠久办学历史与辉煌发展历程，珍藏几代人的集体记忆，弘扬优良传统，凝聚奋进力量，更好地做好校史展陈更新，现面向全体师生员工、海内外校友、离退休老同志及所有关心支持学校发展的社会各界人士征集各类校史资料与实物。具体事宜如下：
一、征集范围
1.书画作品类：反映学校历史底蕴、文化传承、精神风貌或为校庆创作的书法、绘画、篆刻等艺术作品。
2.校史实物类：能够反映学校各个历史时期在办学条件、教育教学、科学研究、管理服务、校园生活、重要活动、对外交流、社会服务等方面发展变迁的具有纪念意义和陈列价值的实物（请附简要说明，包括物品名称、用途、大致年代、来源或相关人物、事件背景）。包括但不限于：
（1）历代校牌、校徽；
（2）具有历史价值的录取通知书、毕业证书、学位证书、成绩单；
（3）获奖证书、奖杯、奖牌、奖状、锦旗；
（4）不同时期的师生证件、票证（工作证、学生证、借书证、饭票等）；
（5）早期编印的教材、讲义、专著、译著；教案、手稿、笔记、信函；
（6）班级毕业纪念册、师生赠言录、校友名录、社团刊物；
（7）具有时代特色的教学仪器、实验设备、办公用品、文体器材、生活用具；
（8）其他能反映时代特征和学校特色的实物。
3.影像资料类：记录学校各历史阶段校园建筑、校园风光、教学科研、实验实习、文体活动、重要会议、典礼仪式、领导视察、名家来访、师生合影、班级活动、社会实践、校办产业等场景的照片、录像等。（请尽可能注明拍摄/录制时间、地点、内容、人物等基本信息）
4.文献档案类：反映学校历史沿革、重要活动、重大事件的公文、档案、年鉴、统计资料、报告、手稿；早期出版或内部发行的报刊、杂志、画册、图书；反映师生学习工作的个人日记、笔记、作业、试卷、教案等。
二、征集方式
1.捐赠：热忱欢迎无偿捐赠。对于捐赠的书画作品及实物，学校将登记造册，永久珍藏于校史馆或用于专题展览。
2.复制：对于有意愿提供原件进行复制的资料，学校进行复制或翻拍后，将原件安全归还提供者。
3.使用权授予：对于老照片、影像资料等，提供者可直接提交高质量电子文件，或由学校对原件进行数字化处理后归还原件。学校将获得所提交电子版或数字化成果在校庆活动、校史研究、陈列展览、宣传教育、文化出版等非商业用途中的无偿使用权。
4.代管与借展：对于特别珍贵、本人欲保留所有权的资料或实物，可与学校协商签订代管或借展协议。
三、征集时间
1.集中征集：即日起至2026年5月1日。
2.长期征集：集中征集后，征集工作仍持续进行，作为校史馆常设征集渠道。
四、提交说明
1.请通过电话、电子邮件等方式先行联系，说明拟提供资料的内容、形式与数量，邮件中附上实物照片等信息。
2.实物资料可来校捐赠或邮寄；电子资料请发送至指定邮箱。
3.请务必附上准确、清晰的说明信息，包括：资料/实物名称、时间、地点、人物、事由、来源，以及提供者姓名、在校时间与单位、现联系方式。
五、权益保障
学校将对征集到的校史实物进行分类、整理、登记和妥善保管，并为校史实物捐赠者颁发捐赠证书及建校70周年纪念活动专属纪念礼品，部分珍贵实物捐赠者将受邀参加建校70周年纪念相关重要活动。
六、联系方式
联系人：吕老师、骆老师，联系电话：0773-3698558、5896200。
电子邮箱：xcb@glut.edu.cn（邮件主题注明“校史资料征集”）
联系地址：广西桂林市七星区建干路12号桂林理工大学
邮政编码：541004
七星叠翠，漓水流长，屏风紫气蔚霞光。您手中的一件实物、一张照片、一份文献，或许就是填补学校历史记忆空白的关键拼图，是触动无数校友心弦的青春密码。让我们共同携手，寻回散落的光阴故事，守护共同的文脉传承，为学校建校70周年献上最深情的祝福与最珍贵的贺礼！
党委宣传部
2026年3月19日
