编者按：岁月不居，时节如流。迈着铿锵的步伐，我们即将跨入充满希望的2025年。回眸2024年，我们走得很坚实、走得很有力量、走得很见神采。学校各单位、各部门认真学习贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十届三中全会精神，聚焦落实学校党委三届七次、八次全会和年初工作布置会、改革发展研讨会精神，解放思想、创新求变，齐心协力、锐意进取，推动学校各项事业取得了高质量发展新进步。
为充分展示2024年各单位、各部门推动事业发展的特色做法、亮点成果、工作实绩，校园网特推出《点赞2024》专栏，旨在激励广大师生汲取奋进力量，以更饱满的信心、更高涨的热情迎接新一年的到来、做好新一年的工作，为实现“九个桂工”新愿景、建设高水平理工大学、谱写中国式现代化广西篇章作出新的更大贡献。
2024年，档案馆认真学习贯彻党的二十届三中全会精神，深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神，按照学校党委三届七次、八次全会部署要求，牢固树立“存档续史、资政育人”的发展理念，认真履行“为党管档、为校守史、为民服务”的职责使命，补短板、强弱项，解放思想、创新求变，坚定不移实施档案工作新突破三年行动计划，以档案治理体系和档案安全体系建设为年度工作重点，积极探索档案服务育人举措，不断推动档案信息化建设，档案工作展现新气象、迈出新步伐。
一、职能重塑，优化档案工作运行机制
坚持从“根”上改、“治”上破、“制”上立，重塑档案馆职能，重建档案工作运行机制，构建学校党委统一领导、分管校领导负责、档案馆归口管理、各单位共同参与的全校档案工作“一盘棋”工作体制。强化顶层设计，坚持党管档案原则，调整学校档案工作领导小组；完善档案馆议事机制，扁平化架构管理，建立清单化工作任务和进度管理机制，部门运作效率显著提高；明确归档主体及职责，强化基层档案机构履职能力建设，成功推行部门立卷制度（广西高校唯一）。2024年共接收51个立卷单位移交进馆档案14743件，部门立卷率达到90%，实现权责清晰、科学规范、运行有效的学校归档全流程管理，档案管理改革工作成效受到自治区档案局和兄弟高校同仁的肯定。学校在自治区2024年档案工作检查中再次荣获优秀等次（全区仅3所本科高校获评）。
邓军书记率队到档案馆调研指导工作
召开学校档案工作会议，部署档案工作
开展兼职档案员培训
专兼职档案员对口交流
学校荣获自治区2024年档案工作优秀等次
二、提档升级，全方位筑牢档案安全防线
积极落实自治区行政执法检查整改要求，大力开展档案安全体系建设，构建人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。新增档案用房900平方米，通过科学布局全面改造，实现办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房“四分开”，档案馆库焕然一新，档案工作环境和条件得到极大改善；获批中长期贷款专项资金150余万元，新装密集架（154组）、七氟丙烷灭火器（198个/台）、监控摄像头（60台）、防爆灯（108盏）、档案消毒机等一批档案专用仪器设备和消防安防设备，实现火灾自动报警和监控全覆盖，档案业务工作效率显著提升；及时调整和完善内控制度，制定7S馆库管理制度，落实“十防”举措，通过加强培训、签订档案安全保密承诺书、门禁监控权限分级设置、制定安全风险处置预案、库房检查巡查、隐患排查和应急处置演练常态化等措施，切实增强了档案人员安全责任和风险防范意识，保障档案实体安全。
档案馆库焕然一新
三、提速升温，提升档案服务利用水平
档案利用提“速度”。修订档案查借阅制度，优化工作流程，开通人事档案和综合档案一站式查档网上审批；强化服务指引，在档案馆网站公布服务事项和办事要件，并细化制定16类利用流程；建设信息化服务平台，回溯著录近15万条文件级档案目录，档案查准率和查实率大幅提高；畅通多样化服务渠道，开通远程查档，线上线下相结合，查档申请“零积压”。
档案服务有“温度”。主动服务好学校的大事、要事、关键事，参与学校各项工作频次不断增加，因督察、信访、巡查、审计、房产办证等提供档案1600余份；积极解决教职工和校友的急事、愁事、揪心事，服务数量不断上升，因项目结题、职称晋升、退休、进修深造等提供档案2800余份，为校友寄出学籍档案1200余份；优化服务环境，设置独立阅档室和巡察审计专用查档室，提供饮水机、独立电源等便民设施，群众体验感和满意度大幅提升；开通离退休老同志绿色通道，实行特事特办、急事即办，满足不同层次查档群众需求，档案服务“零差评”。
开通线上查档审批和校友远程查档服务，查档效率大幅提升
设置巡察、审计专用查档室
细化服务指引
专职档案员上门服务
四、守正创新，发挥档案育人作用
开发上线档案馆网站，设置“桂工记忆”“光影桂工”“珍档荟萃”等栏目，展示档案文化精品，打造线上档案育人阵地；开展庆祝“6·9”国际档案日系列活动，通过举办慰问座谈会等多种方式，加强档案宣传力度，强化师生档案意识；深挖馆藏资源，依托馆内公共空间延伸档案文化传播触角，精心打造以“守护桂工历史，传承桂工精神”为主题、包含186份馆藏照片和文书档案的档案文化长廊，宣传档案文化、讲好桂工故事，发挥档案育人作用。档案文化长廊吸引了广西大学等区内高校档案馆及校内单位参观，受到了一致好评。
召开学校2024年6.9国际档案日慰问座谈会
新建档案馆网站
建成“桂工档案”文化长廊
（一审：杨平平；二审：唐艳妹；三审：陈黎）
